As ideias sobre os projetos foram as mais variadas, dentre
elas: buscar o interesse do cliente de
pagar o serviço prestado ou parte dele em forma de cursos em que o empresário
pode nos conceder para aumentar nosso conhecimento e podendo nos servir para
uma nova consultoria do mesmo cliente posteriormente. Uma outra dica foi de
reservar 10% do tempo total do projeto para ajustar a equipe de acordo com suas
expertises e desenvolvimentos para assim otimizar as atividades. Foi sugerido
também o consultor sempre estar no estabelecimento do cliente, pois isso
impacta de forma positiva a fim de mostrar a seriedade e comprometimento da
empresa junior. Foi orientado que o gestor do projeto tem que lidar com a
precificação do tempo e valor a ser gasto e assim repassar este valor para o
diretor financeiro que pelos relatórios semanais ou mensais atualiza e cobra o
tempo que vai ser gasto pela equipe.
As orientações para o setor financeiro foram: sempre fazer a
estimativa de quanto vai ser gasto em passagens de ônibus e/ou quanto vai ser
gasto em quilômetros rodados, caso o deslocamento seja feito em transporte
particular de algum integrante da empresa júnior, para assim cobrir o gasto em
combustível. Foi dado a ideia que todo o integrante tem um custo por despesa ou
premiação para cursos e para isso deve se ter um controle sobre a quantidade de
dias e horas trabalhadas por cada membro, assim sendo “justo” com cada membro
da empresa na hora de receber o curso como recompensa. Foi dado a dica de
sempre adicionar 10% a mais de despesa de tempo nos projetos, já que
praticamente todos os projetos passam do tempo pré-estabelecido, e adicionar as
despesas da EJ (contador e reembolso de passagens, por exemplo) de forma
proporcional. Isto, é claro, sem detalhar estes custos ao cliente. Outra sugestão
foi de o diretor financeiro sempre estar por dentro do projeto das horas
trabalhadas para assim a atualizar a planilha de precificação.
O treinamento foi de grande proveito para empresa jr, pois
com ele já foram feitas mudanças no setor financeiro e no setor de projetos que
vão trazer mais clientes e um controle melhor na precificação da consultoria.










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